방역 리포트 기반 소독증명서 자동 생성
업체 정보 및 직인 자동 포함
작업 내용 및 사용 약품 기재
소독증명서
인증 화면 미리보기
소독증명서를 한글/워드로 수동 작성, 건당 10분 이상
방역노트가 리포트 기반으로 자동 생성, 추가 작업 시간 제로
증명서 전달을 위해 출력 후 직접 전달 또는 팩스 발송
방역노트의 링크 공유로 카카오톡/문자 즉시 전달
과거 증명서 재발급 요청 시 원본 찾기 어려움
방역노트에 모든 증명서 이력 보관, 언제든 재공유 가능
위생 점검 시 소독증명서 제출이 필수인 음식점, 식품 공장 등을 담당하는 업체에서, 작업 완료 즉시 증명서를 생성하여 고객에게 전달합니다.
병원, 어린이집, 학교 등 소독증명서 보관 의무가 있는 시설을 관리하는 업체에서, 전문적인 증명서를 자동 발급하여 신뢰도를 높입니다.
소독증명서는 법적 의무를 이행했음을 증명하는 핵심 문서입니다.
| 감염병예방법 제51조 | 소독의무대상시설 관리자의 소독 실시 의무 |
| 감염병예방법 제52조 | 소독업자의 기록·보관 의무 |
| 시행규칙 별표7 | 시설 유형별 소독 횟수 기준 |
| 보관 의무 기간 | 2년간 소독 실시 기록 보관 |
소독증명서가 없거나 보관하지 않으면 시설 관리자에게 과태료가 부과되며, 방역업체의 신뢰도에도 영향을 미칩니다.
법적으로 유효한 소독증명서에 포함되어야 할 항목입니다.
| 구분 | 기재 항목 | 자동 생성 |
|---|---|---|
| 업체 정보 | 업체명, 대표자, 사업자번호, 소독업 등록번호 | 자동 |
| 시설 정보 | 시설명, 주소, 시설 유형 | 자동 |
| 소독 내용 | 일시, 방법(분무/연무/연막), 대상 구역 | 자동 |
| 약품 정보 | 약품명, 농도, 사용량 | 자동 |
| 직인 | 소독업체 직인/도장 | 자동 |
| 담당자 | 작업 수행 담당자 이름 | 자동 |
소독의무대상시설의 관리자는 소독 실시와 증명서 보관의 법적 의무가 있습니다.
| 소독 미실시 | 100만원 이하 과태료 |
| 소독 기록 미보관 | 과태료 부과 대상 |
| 기록 의무 위반 (업체) | 등록 취소 / 영업정지 |
고객 서비스 + 법적 의무 이행 + 영업 경쟁력. 즉시 증명서를 발급할 수 있는 업체는 고객 신뢰를 쉽게 얻습니다.
| 항목 | 종이 증명서 | 전자 발급 |
|---|---|---|
| 발급 속도 | 수기 작성 10분+ | 즉시 자동 생성 |
| 분실 위험 | 분실·훼손 가능 | 영구 보관 |
| 재발급 | 원본 찾기 어려움 | 링크 재공유로 즉시 |
| 2년 보관 의무 | 물리적 보관 필요 | 자동 충족 |
| 검색·조회 | 서류 뒤지기 | 고객명·날짜 즉시 검색 |
| 비용 | 용지·잉크·날인 | 비용 제로 |
"지난 1년간 소독 기록을 보여달라"는 요청에, 종이를 뒤지는 대신 시스템에서 즉시 조회하여 제출할 수 있습니다.
방역 작업 완료 후 작성된 리포트를 기반으로 소독증명서가 자동 생성됩니다. 업체명, 대표자명, 사업자등록번호, 직인 등 업체 정보와 작업 날짜, 대상 시설, 사용 약품 등 작업 정보가 자동으로 포함됩니다.
설정 메뉴에서 업체 직인 이미지를 업로드하면, 이후 생성되는 모든 소독증명서에 자동으로 직인이 포함됩니다. 직인 이미지는 PNG, JPG 형식을 지원하며, 투명 배경 PNG를 권장합니다.
소독증명서 공유 시 생성되는 짧은 URL 링크를 카카오톡이나 문자로 전달합니다. 고객은 링크를 클릭하고, 본인 휴대폰 번호 인증 후 소독증명서를 열람할 수 있습니다. 별도 앱 설치가 필요 없어 고객 편의성이 높습니다.
네, 소독증명서를 이메일로 발송할 수 있습니다. 고객의 이메일 주소를 입력하면 증명서 열람 링크가 포함된 이메일이 발송되며, 발송 이력도 자동으로 기록됩니다.
감염병예방법에 따라 소독의무대상시설은 소독 실시 기록을 2년간 보관해야 합니다. 방역노트에서는 모든 소독증명서가 시스템에 영구 보관되므로, 법적 보관 의무를 자동으로 충족합니다.
업체명, 대표자, 사업자등록번호, 소독업 등록번호, 직인 등 업체 정보와 함께 작업 날짜, 대상 시설명, 주소, 소독 방법, 사용 약품명, 작업 담당자 등의 정보가 포함됩니다. 법적 요구사항을 충족하는 양식으로 자동 생성됩니다.
각 업무 완료 시 리포트 기반으로 소독증명서가 자동 생성되므로, 별도의 발급 작업이 필요 없습니다. 하루에 여러 고객을 방문해도 각 업무별로 증명서가 자동 생성되어 있어, 고객에게 바로 공유할 수 있습니다.