매출·매입 거래내역 기록 및 조회
청구서 발행 및 수금 관리
입출금 계정별 잔액 관리
매출
2,450만
+12%
매입
680만
-3%
미수금
320만
월별 매출 추이
| 번호 | 고객 | 금액 | 상태 |
|---|---|---|---|
| INV-2605-001 | 세종빌딩 | 550,000 | 수금완료 |
| INV-2605-002 | 한마음식당 | 220,000 | 미수금 |
| INV-2605-003 | (주)그린테크 | 880,000 | 수금완료 |
| INV-2604-015 | 해피홈 | 150,000 | 미수금 |
기업은행 운영
₩12,450,000
입금 550,000
국민은행 예비
₩3,200,000
출금 120,000
현금 시재
₩450,000
입금 80,000
카드 매출
₩1,880,000
입금 220,000
통장 내역과 수기 장부를 대조하며 재무 파악
방역노트의 거래내역 자동 분류로 재무 현황 실시간 확인
미수금을 엑셀로 관리, 수금 누락 발생
방역노트에서 청구서별 수금 상태 추적으로 미수금 제로화
세무 자료 준비에 반나절 이상 소요
방역노트의 엑셀 내보내기로 세무 자료 5분 내 준비
세무사 없이 직접 부가세 신고를 하는 소규모 업체에서, 매출·매입 거래를 체계적으로 기록하고 엑셀로 내보내 신고 자료로 활용합니다.
후불 결제 고객이 많은 업체에서, 청구서 발행과 수금 상태 추적으로 미수금을 놓치지 않고 관리하여 현금 흐름을 개선합니다.
방역업체의 수익구조는 크게 두 축으로 나뉩니다.
| 구분 | 정기 계약 매출 | 일회성 매출 |
|---|---|---|
| 예시 | 월별·분기별 정기 방역 | 긴급 해충 제거, 이사 소독 |
| 현금흐름 | 예측 가능 | 불규칙 |
| 영업 비용 | 낮음 (장기 관계) | 높음 (마케팅 필요) |
| 핵심 관리 | 갱신율 85%↑ 유지 | 정기 계약 전환 기회 |
서비스를 제공했지만 대금을 못 받는 미수금이 누적되면 현금흐름에 심각한 문제가 발생합니다.
방역업체는 사업자로서 분기별 부가세 신고 의무가 있습니다. (간이과세자는 연 1회)
매출·매입 거래 등록 시 카테고리 분류 → 신고 시기에 기간별 필터링 → 엑셀 다운로드만으로 세무사 전달 자료 완성. 수기 장부 대조 시간을 획기적으로 절감합니다.
방역업체의 지출은 인건비와 약품비가 대부분이고, 매출은 월말·익월 정산이 많아 타이밍 불일치가 자주 발생합니다.
하절기(4~9월) 매출이 높고 동절기(10~3월) 매출이 낮습니다. 성수기 수익을 비축하여 비수기 자금 부족을 예방하세요.
거래내역 등록 화면에서 매출/매입을 선택하고, 고객, 금액, 카테고리, 메모 등을 입력합니다. 계약과 연동된 거래는 고객 정보가 자동으로 연결되어, 고객별 매출 현황을 쉽게 파악할 수 있습니다.
네, 청구서를 생성하고 짧은 URL 링크로 고객에게 전달할 수 있습니다. 청구서에는 서비스 내역, 금액, 입금 계좌 정보가 포함되며, 수금 완료 시 상태를 업데이트하여 미수금을 관리합니다.
네, 기간별, 고객별, 카테고리별로 필터링한 거래내역을 엑셀 파일로 내보낼 수 있습니다. 세무사에게 전달하거나 회계 프로그램에 입력할 때 활용하면 편리합니다.
청구서 발행 후 수금 상태를 추적합니다. 미수금(미입금) 상태인 청구서를 한눈에 확인할 수 있고, 입금 확인 시 상태를 업데이트합니다. 미수금 목록을 기반으로 고객에게 입금 요청을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
네, 기간별(분기별) 매출·매입 거래를 필터링하여 엑셀로 다운로드하면 부가세 신고 자료로 활용할 수 있습니다. 카테고리별로 분류되어 있어 세무사에게 전달하기도 편리합니다.
네, 입출금 계정(은행계좌, 현금 등)을 등록하면 각 계정별 잔액과 전체 잔액을 한눈에 확인할 수 있습니다. 거래 등록 시 해당 계정을 선택하면 자동으로 잔액이 업데이트됩니다.
네, 매출 거래를 고객·계약과 연결하면 고객별 매출 현황, 계약별 수금 상태를 파악할 수 있습니다. 어떤 고객이 매출 비중이 높은지, 어떤 계약이 미수금 상태인지 쉽게 확인됩니다.